Цифровизация управленческих процессов в научно-образовательных организациях
Аннотация
Документооборот и коммуникации между организациями, их структурными подразделениями и сотрудниками все больше производится на основе инфокоммуникационных технологий и безбумажных цифровых подходов. В данной статье приведена обзор существующих информационных систем, основных направлений деятельности научно-образовательных организаций, способов взаимодействия с государственными и коммерческими предприятиями. Приведен анализ общих видов административно-хозяйственной, финансовой деятельности, а также специализированных для академических институтов – научной, образовательной, издательской деятельности. Рассмотрен ряд отечественных работ, посвященных автоматизации процессов и внедрению информационных систем в научно-образовательных организациях, а также существующие зарубежные технологии автоматизации учебного процесса. Большинство существующих российских и зарубежных систем включаются в себя модули, обеспечивающие электронный документооборот и коммуникации. Несмотря на существующие нормативы, научно-образовательные организации довольно сложно унифицировать, вследствие их специализации и исторически сложившихся традиций. Вследствие многогранности деятельности научно-образовательных организаций для наиболее востребованных процессов создавались отдельные иногда проприетарные программные модули, что привело к проблеме интеграции модулей, разработанных в разное время для различных служб, накапливающих базы данных с дублирующейся информацией. Приведены сведения по разрабатываемым в СПИИРАН корпоративным информационным системам, отличающихся применением биометрических бесконтактных средств взаимодействия с пользователями и персонифицированными сценариями обслуживания.
Список литературы
1. Алдошин С.М., Амосова Е.С., Волохов В.М., Лазарев Д.Ю. Информационная система управления взаимоотношениями с партнёрами в академическом институте // Машиностроитель. 2006. № 11. С. 6-10.
2. Альперин Б.Л., Ведягин А.А., Зибарева И.В. SciAct - информационно- аналитическая система института катализа СО РАН для мониторинга и стимулирования научной деятельности // Труды ГПНТБ СО РАН. 2015. № 9. С. 95-102.
3. Аюшеева Л.В., Дармаев Т.Г., Дудин С.А., Занданова Г.И., Хабитуев Б.В., Хандаров Ф.В., Цыбиков А.С., Баатарын О. Информационная система мониторинга состояния здоровья студентов и сотрудников Бурятского государственного университета // Вестник Бурятского государственного университета. 2010. № 9. С. 244-251.
4. Белокрылов К.А., Белокрылова О.С., Гуцелюк Е.Ф., Джиоева Е.Г., Дюжиков С.А., Рунова Л.П., Тищенко Е.В. Механизмы снижения экономических и правовых рисков в системе закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд / Ростов-на-Дону. 2016. 304 c.
5. Быков Ю.Н. Система электронного учета ресурсного обеспечения в корпоративной информационной системе Иркутского государственного медицинского университета // Система менеджмента качества: опыт и перспективы. 2013. № 2. С. 16-18.
6. Быковский В.В., Волкова Т.В. Информационно-аналитическая система Оренбургского государственного университета // Университетское управление: практика и анализ. 2001. № 4(19). С. 70-73.
7. Гридина Е.Г., Ежов Е.А., Мурашева О.В. Особенности создания информационной системы управления деятельностью университета по показателям и организации системы электронного документооборота // В сборнике: Теоретические и прикладные вопросы современных информационных технологий Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления. 2015. С. 6-10.
8. Дергилева Т.В. Диверсификация как способ организации функционирования информационно-библиотечной среды научных организаций ФАНО России // Вестник Томского государственного университета. Культурология и искусствоведение. 2017. № 4 (28). С. 207-212.
9. Диментов А. Электронный документооборот редакционной коллегии научного журнала // Российские нанотехнологии. 2012. Т. 7. № 11-12. С. 6-7.
10. Левоневский Д.К., Ватаманюк И.В., Савельев А.И. Многомодальная информационно-навигационная облачная система МИНОС для корпоративного киберфизического интеллектуального пространства // Программная инженерия. 2017. Т. 8. № 3. С. 120-128.
11. Карасёв Е.Ю., Ватаманюк И.В., Савельев А.И., Ронжин А.Л. Архитектурные решения интеграции модуля видео-конференц-связи в киберфизическое интеллектуальное пространство // Информационно-управляющие системы. 2018. № 1 (92). С. 2-10.
12. Логиновский О.В., Нестеров М.И., Шестаков А.Л. Корпоративная информационная система крупного вуза как эффективный инструмент повышения качества управления // Известия высших учебных заведений. Уральский регион. 2013. № 1. С. 40-52.
13. Орлова Е.Ю. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности процедур налогового администрирования // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2013. № 23. С. 177-183.
14. Пацкан М.Ю., Никулихин В.Г. Принцип синергии при интеграции систем. Особенности интеграции собственной автоматизированной системы вуза с "1С" // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании: применение технологий "1С" для развития компетенций цифровой экономики Сборник научных трудов 18-й международной научно-практической конференции. Под редакцией Чистова Д.В. 2018. С. 161-162.
15. Полубелова М.В., Ткаченко О.Н., Гришина А.В. Организация управленческого учета в вузе // Учет, анализ и аудит: проблемы теории и практики. 2011. № 6. С. 130-134.
16. Савзиханова C.Э. Формирование единого информационно-коммуникативного пространства системы образования региона // Региональная экономика: теория и практика. 2010. № 37. С. 17-20.
17. Собакина А.В. Достоинства и недостатки электронного документооборота в бюджетном учете // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2010. № 6. С. 91-93.
18. Сойфер В.А., Гречников Ф.В., Кузьмичев В.С., Колпаков В.А., Ланский А.М., Пашков Д.Е. Система управления качеством образования в университете на основе информационных технологий // Университетское управление: практика и анализ. 2006. №5. С. 92-97.
19. Соколова О.А., Соколова Е.А. Электронный сбор статистических данных как одна из современных безбумажных технологий в статистике // В сборнике: Роль статистики в развитии общества. Исторический опыт. Достижения. Перспективы Материалы межрегиональной научно-практической конференции. 2015. С. 65-68.
20. Щербинина О.В., Горемыкин А.Д., Ирушкин А.А., Муртазаева А.Т. Интеграция информационных систем управления университетом // Прикаспийский журнал: управление и высокие технологии. 2012. № 2. С. 32-39.
21. Amoli S.J., Aghashahi F. An Investigation on Strategic Management Success Factors in an Educational Complex. Procedia - Social and Behavioral Sciences. 12 September 2016. Vol. 230. P. 447-454.
22. Blau I., Presser O. E-Leadership of school principals: increasing school effectiveness by a school data management system. British Journal of Educational Technology. Vol. 44(6). P. 1000-1011.
23. Cavus N. The application of a multi-attribute decision-making algorithm to learning management systems evaluation. British Journal of Educational Technology. 2011. Vol. 42(1). P. 19-30.
24. Fulantelli G., Taibi D., Arrigo M. A. Framework to support educational decision making in mobile learning. Computers in Human Behavior. Vol. 47. June 2015. P. 50-59.
25. Maican C., Lixandroiu R. A system architecture based on open source enterprise content management systems for supporting educational institutions. International Journal of Information Management. Vol. 36. Issue 2. April 2016. P. 207-214.
26. Rosu S.M., Dragoi G., Guran M. A knowledge management scenario to support knowledge applications development in small and medium enterprises. Advances in Electrical and Computer Engineering. 2009. Vol. 9(1). P. 8-15.
27. Sanchez-Puchol F., Pastor-Collado J.A., Borrell B. Towards an Unified Information Systems Reference Model for Higher Education Institutions. Procedia Computer Science. 2017. Vol. 121. P. 542-553.
28. Schumann C.A., Gerischer H., Tittmann C., Orth H., Xiao F., Schwarz B., Schumann M.A. Development of International Educational Systems by Competence Networking based on Project Management. Procedia - Social and Behavioral Sciences. 19 March 2014. Vol. 119. P. 192-201.
29. Vicente M. E. A literature review about Argentinian educational management in times of change. Magister. July–December 2016. Vol. 28. Issue 2. P. 102-111.
Дополнительные файлы
|
1. Копия внешней рецензии | |
| Тема | ||
| Тип | Исследовательские инструменты | |
Скачать
(435KB)
|
Метаданные | |
|
|
2. Обязательство авторов | |
| Тема | ||
| Тип | Исследовательские инструменты | |
Скачать
(6MB)
|
Метаданные | |
Для цитирования:
Ронжин А.Л., Железны М. Цифровизация управленческих процессов в научно-образовательных организациях. Управленческое консультирование. 2018;(10).
For citation:
Ronzhin A., Zelezny M. Digitalization of management processes in scientific and educational organizations. Administrative Consulting. 2018;(10). (In Russ.)
Послать статью по эл. почте 